Поверителност и сигурност на данните (KVKK)

AFRİKA PLATFORMU РАЗЯСНИТЕЛЕН ТЕКСТ относно обработката на лични данни в обхвата на „Закон“ № 6698

Информационен текст за защита на личните данни

Организационни услуги на платформата Африка Tic. ООД ЕООД зачита вашата поверителност и отдава значение на сигурността на вашите лични данни. С това съзнание, като Африканската платформа; Наш приоритет е да обработваме и съхраняваме всички лични данни на всички лица, свързани с Африканската платформа, включително тези, които се възползват от нашите продукти и услуги, по възможно най-добрия начин и с грижа. С пълното съзнание за тази отговорност, ние обработваме вашите лични данни като администратор на данни в обхвата на „Закона“ за защита на личните данни № 6698 („Закон“) и съответното законодателство, както е обяснено по-долу и в границите, предписани от законодателството. В този контекст този текст е изготвен, за да ви информира и просвети в обхвата на „Закон“ № 6698 за защита на личните данни („Закон“) и друго приложимо законодателство.

За информиране: "Закон"; При обработката на лични данни, особено неприкосновеността на личния живот; Той е приет с цел защита на основните права и свободи на физическите лица и регламентиране на задълженията на физическите и юридическите лица, обработващи лични данни, както и процедурите и принципите, които трябва да се следват. Поради тази причина този текст обяснява нашето задължение за информиране, произтичащо от „Закона“, а „Защита на личните данни и Разрешение за споделяне на лични данни“ е представено за информация на физически лица.

Лични данни: Отнася се за всякакъв вид информация относно идентифицирано или идентифицируемо физическо лице. В обосновката лице, което е идентифицирано или подлежащо на идентифициране, се определя като което прави това лице идентифицирано чрез свързване на съществуващи данни с реално лице по какъвто и да е начин.

• Име, Фамилия,
• TR идентификационен номер,
• Номер на паспорт
• адрес,
• телефон,
• Времена за влизане и излизане от системата,
• Зоните/продуктите, които са посетили и транзакциите, които са извършили,
• Цифрови данни, съхранявани в бази данни или файлове относно тяхното местоположение,
• Документи като кандидатури за работа/автобиографии, записи на поръчки, където информацията за хората се съхранява от HR/продажби или други звена,
• Място/дата на раждане,
• регистрационен номер на превозно средство,
• Имейл адрес / IP адрес,
• Записи на изображения и звук,
• Всички подобни данни, които правят дадено лице разпознаваемо.

Специални функции: Специални категории лични данни са данни, които, ако бъдат научени, могат да причинят дискриминация или виктимизация на съответното лице. Следователно те трябва да бъдат защитени много по-стриктно от другите лични данни. Специални категории лични данни могат да бъдат обработвани с изричното съгласие на съответното лице или в ограничени случаи, изброени в „Закона“.

• раса,
• етнос,
• политическа мисъл,
• Философска вяра,
• Религиозни, сектантски или други вярвания,
• Маскировка и облекло,
• Членство в асоциация, фондация или съюз,
• здраве,
• сексуален живот,
• Данни за наказателна присъда/притежание,
• Данни относно мерките за сигурност,
• Биометрични и генетични данни.

Събиране и обработка на вашите лични данни

Обработване на вашите лични данни; Може да варира в зависимост от услугата или търговската дейност, предоставяна от Африканската платформа; При условие, че е част от всяка система за запис на данни; Отнася се за всички видове операции, извършвани с вашите лични данни, като получаване, запис, съхраняване, запазване, промяна, пренареждане, разкриване, прехвърляне, поемане, предоставяне, класифициране или предотвратяване на използването на вашите лични данни, независимо дали изцяло или частично, чрез автоматични или неавтоматични средства.

Вашите лични данни, събрани чрез тези методи, ще бъдат обработени от Африканската платформа с вашето изрично съгласие и в рамките на условията на KVKK за обработка на лични данни и специални категории лични данни; Той се създава и актуализира по време на сътрудничеството на неговите доставчици, през целия период, в който клиентите му получават услуги, и през целия трудов договор на неговите служители. Освен това, в съответствие със законовите разпоредби и интересите на търговската дейност на Африканската платформа, личните данни се съхраняват и защитават през целия период на съхранение. Вашите общи и специални лични данни се обработват чрез съхраняването и защитата им за следните цели, включително, но не само:

• Вашето име, фамилия, TR ID номер, снимка, номер на паспорт или временен TR ID номер, място и дата на раждане, семейно положение, пол, регистрационен номер, свидетелство за съдимост, шофьорска книжка, SRC удостоверение, Психотехнически и други данни за самоличност, чрез които можем да ви идентифицираме,
• Удостоверения за професионална квалификация,
• Вашият адрес, телефонен номер, имейл адрес и други данни за контакт,
• Данни относно вашата финансова автобиография, вашите финансови данни като номер на вашата банкова сметка, IBAN номер, информация за кредитна карта, информация за плащане,
• Данни, които получаваме чрез нашите услуги за продажба и отдаване под наем,
• Удостоверение за дейност, регистрация на професионална камара и др., получени в рамките на изпълнение на поръчката. Предоставете професионални данни и предоставеното циркулярно писмо за подпис, ако е необходимо, и вашия подпис,
• Вашите записи на гласови повиквания, съхранявани в съответствие със стандартите за сигурност на съоръжението, и вашите лични данни, получени, когато се свържете с нас чрез имейл, писмо или други средства,
• Ако посетите нашите съоръжения и офиси, вашите записи от аудиокамери,
• Ако използвате паркинга, предоставете регистрационния номер на автомобила си.
• Ако кандидатствате за работа в Африканската платформа, вашите други лични данни, включително автобиографията, предоставена в тази връзка, и ако сте служител на Африканската платформа или свързан служител, вашите данни, необходими за създаването на вашето лично досие, вашите данни за членство в асоциация, вашия договор за услуги и всички видове лични данни относно вашите способности за работа, вашето образование и сертификати,
• Вашите други данни, включително вашите здравни данни и информация за военна служба, получени, за да се определи дали сте компетентни да изпълнявате изискванията на работата за постоянно,
• Вашите данни относно предоставянето и финансирането на частно здравно осигуряване и данните на вашата социалноосигурителна институция, кръвни тестове, получени за осигуряване на регистрация в застрахователната компания BES и др. Вашата здравна информация, писмо на бенефициента относно законния наследник и други необходими данни,
• В съответствие със законния интерес на AFRİKA PLATFORMU да наблюдава своя бизнес чрез системи, които контролират времето за влизане и излизане; За да гарантираме безопасността на работното място и да изпълним нашите законови задължения, предоставените ви данни относно проследяването на вашето превозно средство и потреблението на бензин, устройствата за проследяване, които поставяме на превозни средства, принадлежащи на Компанията, и вашата информация, получена от доставчици,
• Нашите данни, които събираме чрез камерите, които поставихме в сградата на работното място и около нашето съоръжение, в съответствие със законовото задължение и легитимен интерес на Африканската платформа за гарантиране на сигурността на работното място.

Нашите причини да обработваме вашите данни

Вашите лични данни;

• Предоставяйки ви продуктите и услугите, предлагани от нашата компания,
• Извършване на оперативна дейност,
• Препоръчване на продукти и услуги на нашите клиенти, които отговарят на вашето потребление и мотивация за покупка,
• Извършване на необходимата работа със съответната бизнес единица и бизнес партньори,
• Гарантиране на правата на физически лица чрез осигуряване на управление на човешките ресурси от нашата компания,
• Предприемане на необходимите стъпки, за да позволи на нашата компания да взема, изпълнява и реализира търговски решения,
• Обработва се в съответствие с членове 5 и 6 от KVKK № 6698 за целите на осигуряване на правната сигурност на реалните лица, с които сме установили бизнес отношения и нашата компания, произтичащи от тези отношения, и за подобни цели, но не само.

Вашите лични данни могат да бъдат обработвани от Африканската платформа, като администратор на данни, без вашето изрично съгласие в следните случаи:

• Необходимо е за защита на живота или физическата неприкосновеност на лицето или на друго лице, което не е в състояние да изрази съгласието си поради фактическа невъзможност или чието съгласие няма правна валидност,
• Необходимо е да се обработват лични данни на страните по договора, при условие че са пряко свързани с изпълнението на договора,
• Задължително е да изпълняваме законовите си задължения като администратор на данни,
• Беше публикувано от засегнатото лице,
• Обработването на данни е задължително за установяване, упражняване или защита на право,
• Те могат да бъдат обработвани въз основа на всяко от условията, при които обработването на данни е задължително за легитимните интереси на администратора на данни, при условие че не накърнява основните права и свободи на съответното лице.

Вашите лични данни могат да бъдат обработвани за следните цели:

• Общуването с вас и другите като част от работата,
• За извършване и осигуряване на продължаването на нашите търговски и оперативни дейности,
• За да ви изпратим важна информация относно промени в нашите условия за ползване, промени в нашите електронни услуги и друга административна информация,
• За да осигурим качество, обучение и подобряване на сигурността (например по отношение на записани или наблюдавани телефонни обаждания към нашите номера за контакт),
• За разрешаване на жалби и обработка на заявки за достъп до данни или коригиране,
• За да спазваме приложимите закони и регулаторни задължения (включително тези извън вашата страна на пребиваване), включително закона за борба с тероризма, и да отговаряме на искания от правителството и държавните органи (включително тези извън вашата страна на пребиваване),
• За да управляваме нашата инфраструктура и бизнес дейности и да спазваме вътрешни политики и процедури, включително тези във връзка с одит, финанси и счетоводство, фактуриране и събиране, ИТ системи, данни и хостинг на уебсайтове, непрекъснатост на бизнеса и записи, управление на документи и печат,
• Да установява и защитава законни права; за да защитим нашите дейности или дейностите на нашите бизнес партньори, нашите права, поверителност, сигурност или собственост и/или вашите или чужди активи и да упражним наличните средства за защита или да ограничим нашите щети,
• Провеждане на пазарни проучвания и анализи, включително проучвания на удовлетвореността,
• За да улесните функцията за споделяне в социалните медии,
• За да персонализираме вашето изживяване с електронни услуги, като ви предоставим персонализирана информация и реклами.

На кого и за каква цел могат да бъдат прехвърляни обработваните лични данни

• Гарантиране на правната и търговска сигурност на вашите събрани лични данни, нашата компания и хората, които имат бизнес отношения с нашата компания,
• Извършване на необходимата работа от нашите бизнес звена, за да се възползвате от продуктите и услугите, предлагани от нашата компания,
• Персонализиране и препоръчване на предлаганите от нашата компания продукти и услуги според вашите вкусове, потребителски навици и нужди,
• На нашите бизнес партньори, законно упълномощени публични институции и частни лица за целите на определяне и прилагане на търговските и бизнес стратегии на нашата компания и осигуряване на изпълнението на политиките на нашата компания за човешки ресурси, съгласно член 8 от Закона за KVK. и 9. Тя може да бъде прехвърлена в рамките на условията и целите за обработка на лични данни, посочени в членовете.

Институции и организации, които се споделят в рамките на страната: Полицейско управление, Турско министерство на търговията, Митническа дирекция, TOBB, SGK, Медиатор, Експерт, Застрахователна агенция, Банки, Съдебни досиета, Юридически консултант, Пристанищни предприятия, Нотариуси, Клиенти, Компании доставчици, Министерство на транспорта, Съдебни органи, Административни органи, ERP (Планиране на ресурсите на предприятието), Складове, Авиокомпании, Агенции за въздух и море, Помирение офис.

Институции и организации, споделени в чужбина: Консулства, клиенти, бизнес партньори, застрахователна агенция, отвъдморска сигурност, отвъдморска митница, отвъдморски митнически агенции, решение за облачна поща, Германски федерален съвет за защита.

Метод и правно основание за събиране на лични данни

Вашите лични данни се събират от нашата компания от различни институции и организации, за да извършваме търговските си дейности въз основа на различни законови причини. Вашите лични данни, събрани по тази правна причина, са предмет на член 5 от Закона за KVK. и 6. В рамките на условията и целите за обработка на лични данни, посочени в членовете, те могат също да бъдат обработвани и прехвърляни за целите, посочени в членове (b) и (c) от този текст.

Правата на Собственика на лични данни, изброени в член 11 от Закона за KVK

Ако подадете вашите искания относно правата си като собственици на лични данни до нашата компания, като използвате методите, посочени по-долу в този информационен текст, нашата компания ще финализира заявката безплатно възможно най-скоро и най-късно в рамките на 30 (тридесет) дни, в зависимост от естеството на заявката. Въпреки това, ако е предвидена такса от Съвета за защита на личните данни, ще бъде начислена таксата в тарифата, определена от нашата компания. В този контекст собствениците на лични данни;

• Научаване дали личните данни се обработват или не,
• Изискване на информация, ако са били обработвани лични данни,
• Научаване на целта на обработване на лични данни и дали те се използват по предназначение,
• Познавайки третите страни, на които се прехвърлят лични данни в страната или чужбина,
• Изискване за коригиране на лични данни в случай на непълна или неправилна обработка и искане предприетите в този контекст действия да бъдат уведомени до трети страни, на които са прехвърлени лични данни,
• Изискване за изтриване или унищожаване на лични данни, в случай че причините, изискващи обработката, вече не съществуват, въпреки че са били обработени в съответствие с разпоредбите на Закона за KVK и други приложими закони, и искане предприетите действия в този контекст да бъдат уведомени на трети страни, на които са били прехвърлени личните данни,
• Възразявайки срещу възникването на резултат, който е неблагоприятен за лицето, като анализира обработваните данни изключително чрез автоматични системи,
• В случай на вреди поради неправомерно обработване на лични данни, те имат право да поискат обезщетение за вреди.

Съгласно член 13, параграф 1 от KVKK № 6698, можете да подадете искането си за упражняване на горепосочените права до нашата Компания в писмен вид или по друг начин, определен от Съвета за защита на личните данни.

Сигурност на данните

AFRİKA PLATFORMU; защитава Вашите лични данни в пълно съответствие с всички необходими технически и административни мерки за сигурност в рамките на стандартите и процедурите за информационна сигурност. Тези мерки за сигурност се предоставят на ниво, подходящо за възможните рискове, като се вземат предвид технологичните възможности.

А. Административни мерки

• Охраната на нашите съоръжения се осигурява 24/7 от частна охранителна фирма, одобрена от губернатора.
• Всички офисни секции са достъпни с разрешение за достъп.
• Изготвен е опис за обработка на лични данни.
• Публикувани са всички политики, процедури и инструкции за информационна сигурност и сигурност на данните.
• От съответните страни са поети ангажименти за поверителност.
• Направени са анализи на риска и са взети необходимите предпазни мерки.
• Чрез вътрешни одити се извършват периодични и произволни одити.
• Трудовият договор и етичният кодекс на Африканската платформа са подписани от съответните страни. (ПРИЛОЖЕНИЕ-2 СПОРАЗУМЕНИЕ ЗА ЕТИЧЕН КОДЕКС)
• С дисциплинарната наредба са уведомени съответните страни. (ПРИЛОЖЕНИЕ-3 ДИСЦИПЛИНАРЕН ПРАВИЛНИК)
• Изготвен е и е въведен в действие документ за корпоративна комуникация.
• Всички служители на AFRİKA PLATFORMU получиха подходящо обучение.
• Постоянно се провеждат разяснителни дейности.

B. Технически мерки

• Защитната стена се използва за вътрешни и външни заплахи.
• За защита срещу вреден софтуер се използва актуална и лицензирана антивирусна програма.
• За Вашите лични данни, съхранявани в Африканската платформа, се извършва упълномощаване чрез матрицата за оторизация, така че само съответните лица да имат достъп и обработка на данните по електронен път.
• Проверките за оторизация се извършват периодично от привилегировани мениджъри на акаунти.
• Потребителските акаунти са криптирани и управлявани в Active Directory.
• С IP и MAC идентификация на Африканската платформа, движенията в мрежата са предотвратени от неоторизиран достъп до мрежата от всяко устройство.
• Приложението за контрол на гости се използва за сигурност в безжичните мрежи.
• Тестовете за проникване се извършват веднъж годишно.
• ЗАЩИТНА СТЕНА с функция DDOS се използва за откриване и предотвратяване на вътрешни и външни атаки.
• Използват се регистрационни записи в съответствие със Закон № 5651 и SIEM решения, които предупреждават администратора на данни в случай на движение по време на обработка на лични данни, които гарантират проследимост на всички данни.
• За лични данни се използва софтуер за класифициране на данни и предотвратяване на загуба на данни.
• За да се защитят важните данни, ежедневните архиви се правят автоматично чрез софтуера.
• Данните, които трябва да бъдат изтрити и унищожени, се унищожават с метода WIPE.

Администратор на данни

Администратор на данни	Организационни услуги на платформата Африка Tic. ООД ЕООД
Адрес	Mimar Sinan District, Güney Yan Yol Caddesi No: 32 Gebze/Kocaeli Türkiye
Телефонен номер	0 262 654 13 15
E-Mail адрес	info@afrikaplatformu.org

Упражняване на права, кандидатстване и комуникация

• „Закон за защита на личните данни“ № 6698 („KVKK“) предоставя на собствениците на лични данни правото да правят определени искания относно обработката на техните лични данни в член 11 от този закон. В този контекст, в съответствие с Комюнике № 30356 относно процедурите и принципите на прилагане към администратора на данни, Afrika Platform Organizasyon Hizmetleri Tic. ООД Şti. има задължението да отговори на тези искания.
• В съответствие с първия параграф на член 13 от Закона за KVK; Заявленията относно тези права до нашата компания, която е администратор на данни, трябва да бъдат изпратени до нас в писмен вид или по следните методи, определени от Съвета за защита на личните данни („Съвет“).

Метод на приложение	Обяснение
Кандидатстване Лично	При ръчно връчени заявления заявлението на лицето се приема само ако самоличността му е потвърдена. След приключване на проверката на самоличността, служителят на AFRİKA PLATFORMU, който получава заявлението, отбелязва във формуляра, че самоличността е потвърдена. (На плика ще бъде изписано „Искане за информация по смисъла на Закона за защита на личните данни”).
Приложение, направено с електронен подпис или мобилен подпис	От лице за контакт AFRİKA PLATFORMU [info@afrikaplatformu.orgЗаявка може да се направи на ] имейл адрес с електронен подпис и/или мобилен подпис. Със заявката за защитен електронен подпис за електронен подпис върху подадената форма за кандидатстване се проверява дали файлът е подписан или не и заявката се приема след потвърждаване на самоличността. Ако подписът не може да бъде проверен с приложението за защитен електронен подпис или формулярът е изпратен с мобилен подпис, съответното лице се насочва към писмени канали. (Тема на имейла ще бъде „Искане за информация относно Закона за защита на личните данни.)
Заявлението е изпратено чрез нотариус	Заявленията, подадени от съответното лице до регистрирания адрес на Африканската платформа чрез нотариус, се получават от отдела за връзки с клиентите на Африканската платформа. („Искане за информация в рамките на Закона за защита на личните данни“ ще бъде изписано на плика за уведомление.)

На вашите заявления, изпратени до нас, ще бъде отговорено в рамките на 30 дни от датата, на която вашето искане достигне до нас, в зависимост от естеството на искането, в съответствие с 2-ри параграф на член 13 от Закона за KVK. Нашите отговори ще ви бъдат доставени писмено или по електронен път в съответствие с разпоредбата на член 13 от съответния Закон за KVK.